Cara Memperbaiki File Excel Yang Rusak

 

"We found a problem with some content in '...xlsx'. Do you want us to try to recover as much as we can?"

Artinya Excel mendeteksi file rusak (corrupt) atau ada bagian isi file yang tidak bisa dibaca dengan benar.

Penyebab yang paling sering:

1. File rusak saat disimpan
   • Laptop mati mendadak.
   • Flashdisk dicabut saat proses simpan.
   • Penyimpanan bermasalah.
2. File hasil download tidak lengkap
3. Versi Excel berbeda
   • Dibuat dengan Excel yang lebih baru atau aplikasi lain (LibreOffice, WPS Office).
4. Bad sector pada harddisk
   • Apalagi jika laptop pernah sering terbentur atau bermasalah.
5. Virus atau malware
   • Kadang merusak struktur file Excel.

Coba langkah berikut

1. Klik "Yes"
Biarkan Excel mencoba memperbaiki file.

Jika berhasil:

• Segera pilih File → Save As
• Simpan dengan nama baru.

2. Jika gagal

• Buka Excel terlebih dahulu (jangan klik file langsung).
• Pilih File → Open → Browse.
• Pilih file.
• Klik panah kecil di samping tombol Open.
• Pilih Open and Repair.

3. Jika masih gagal
Coba salin file ke:

• Desktop
• Dokumen

Lalu buka dari sana.

 

"The file is corrupt and cannot be opened."

Artinya file Excel tersebut memang dianggap rusak oleh Excel dan proses perbaikan otomatis gagal.

Coba langkah berikut satu per satu:

Cara 1: Open and Repair

1. Buka Excel kosong.
2. Klik File → Open → Browse.
3. Pilih file yang rusak.
4. Klik panah kecil di samping tombol Open.
5. Pilih Open and Repair.
6. Pilih Repair.

Cara 2: Buka dengan Google Sheets

Jika file berasal dari Excel biasa:

1. Masuk ke akun Google.
2. Upload file ke Google Drive.
3. Klik kanan → Open with Google Sheets.

Kadang Google Sheets bisa membuka file yang tidak bisa dibuka Excel.

Cara 3: Cek Ukuran File

Klik kanan file → Properties.

Berapa ukuran file tersebut?

• 0 KB → data hampir pasti hilang.
• Beberapa KB atau MB → masih ada kemungkinan diselamatkan.

Cara 4: Cari File Cadangan

Periksa apakah ada:

• Versi yang tersimpan di flashdisk.
• Salinan di WhatsApp.
• Salinan di Google Drive.
• File dengan nama mirip yang lebih lama.

Semoga cara-cara ini bisa membantu kalian. Kalau ada pertanyaan lain, silahkan ketik di kolom komentar atau colek Bu Mawar di LabKom ya!