Sum, Sumif dan Sumifs di Excel

 Ketika ingin menjumlahkan data, ada beberapa cara :

Menggunakan rumus SUM dan menggunakan cara manual = ...+...+...dst.

Manakah yang paling mudah dan praktis?

Paling mudah pastinya pakai cara manual. Masalahnya, kalau datanya banyak kemungkinan terjadi kesalahan input dan data terlewat lebih besar. Lalu membutuhkan waktu yang lama.

Agar efisien dan meminimalkan kesalahan, kita bisa menggunakan rumus SUM.

SUM ada beberapa jenis, diantaranya : SUM, SUMIF dan SUMIF.

Ketiga rumus ini — SUM, SUMIF, dan SUMIFS — sama-sama digunakan untuk menjumlahkan data angka di Excel.

Namun, beda kondisi penggunaannya tergantung apakah penjumlahan dilakukan:

• tanpa syarat,
• dengan 1 syarat, atau
• dengan lebih dari 1 syarat.

SUM

Rumus SUM()

Digunakan untuk menjumlahkan seluruh angka dalam suatu range tanpa syarat apapun.

Sintaks:

=SUM(range)

Kapan Digunakan?

Jika kita hanya ingin menghitung total semua nilai tanpa melihat kondisi tertentu.

Rumus SUMIF() Digunakan untuk menjumlahkan angka dengan satu syarat tertentu.

Sintaks:

=SUMIF(range_kriteria, kriteria, range_penjumlahan)

Kapan Digunakan

Jika kita ingin menjumlahkan data berdasarkan satu kondisi, misalnya nama barang, jenis kelamin, atau bulan tertentu.

Rumus SUMIFS() Digunakan untuk menjumlahkan angka dengan lebih dari satu syarat (multi kondisi).

Sintaks:

=SUMIFS(range_penjumlahan, range_kriteria1, kriteria1, range_kriteria2, kriteria2, ...)

Kapan Digunakan

Jika kita ingin menjumlahkan data dengan dua atau lebih kondisi sekaligus.

Contoh Kasus Kehidupan Sehari-hari:

Fungsi	Kondisi	Rumus	Hasil	Keterangan
SUM	Tidak ada	=SUM(F4:F10)	50000	Total semua belanja
SUMIF	1 kondisi	=SUMIF(C4:C10;"Gorengan";F4:F1)	8000	Total belanja Gorengan
SUMIF	1 kondisi	=SUMIF(C4:C10;"Seblak";F4:F10)	20000	Total belanja Seblak
SUMIFS	≥2 kondisi	=SUMIFS(F4:F10;C4:C10;"Chocolatos Drink";E4:E10;>=2")	8000	Total Chocolatos Drink dgn jumlah ≥2

Kesimpulan

• Gunakan SUM untuk menjumlahkan semua.
• Gunakan SUMIF untuk menjumlahkan dengan satu kondisi.
• Gunakan SUMIFS untuk menjumlahkan dengan banyak kondisi.